Secrétaire Administratif H/F

Alice Multiservices

Sous la supervision de la direction, vous serez le point de contact central pour assurer la fluidité de nos activités :

- Secrétariat classique : Gestion des appels (logiciel VOIP), tenue d'agendas et rédaction de comptes-rendus.
- Administration des ventes : Création de devis, facturation, et suivi des relances clients.
- Gestion de dossiers : Organisation et numérisation des documents, mise à jour de notre base de données.
- Support logistique : Interface avec les prestataires et fournisseurs.
- Suivi de projets : Aide à la coordination des différentes interventions de la société.

- Polyvalence : Vous savez passer d'une tâche à l'autre avec aisance.
- Autonomie digitale : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les solutions de travail collaboratif (Google Drive, Slack, outils de facturation en ligne).
- Sens de l'organisation : Le télétravail nécessite une excellente gestion des priorités et du temps.
- Communication : Vous avez une expression écrite et orale irréprochable (indispensable pour l'image de l'entreprise).

ALICE MULTISERVICES est une structure agile spécialisée dans l'accompagnement opérationnel. Notre quotidien ? Apporter des solutions concrètes et rapides à nos clients. Parce que nous gérons des missions variées, nous avons besoin d'un véritable "couteau suisse" administratif capable de piloter nos dossiers avec rigueur, tout en profitant de la flexibilité totale du travail à distance.