Secrétaire Général de Mairie - Commune de Baigts-De-Béarn H/F

Communes

LA COMMUNE DE BAIGTS-DE-BEARN
(876 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps complet

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle
en application des dispositions de l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique

Activités principales :

Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

1- Assurer le bon fonctionnement général de la commune et du CCAS :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Accueil et au service aux administrés,
- Montage et suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Elaboration budgétaire et comptable (M57 et CFU),
- Préparation et suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal pour la commune et du Conseil
d'administration pour le CCAS,
- Optimisation du secrétariat général (traitement des courriers, fournitures, classement et archivage, etc.),
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à
l'école, état-civil, élections, etc...),

2- Assurer la gestion des ressources humaines des personnels communaux et du CCAS :
- Tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire ;
- Elaboration des actes administratifs (contrats, positions, etc...),
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation),
- Sécurisation du processus de la paie et élaboration de celle-ci,
- Elaboration et actualisation des outils et process RH (fiches de poste, règlement formation, etc...)

Activités complémentaires :
- Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal du SIVU Lataillade (Baigts-de-Béarn,
Saint-Boès, et Saint-Girons) : comptabilité, préparation et suivi des conseils syndicaux, etc.,
- Suppléer sa collègue en cas d'absence de celle-ci.