Assistant Administratif - Chef-Boutonne H/F

Communes

Les missions confiées seront les suivantes :
* assistante administrative de la DGS
* gestion du parc locatif
* suivi des dossiers d'assurance
* saisie d'écritures comptables (partie locations )
Les formations correspondantes seront possibles si nécessaires

Le temps de travail hebdomadaire est de 17.5 heures avec RTT
Horaires de travail souples à la semaine

les candidats sélectionnés pour un entretien effectueront un test de bureautique

Quelques précisions sur les missions :

- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs :
* établir une relation de confiance avec la DGS
* prendre des notes et mettre en forme tous types d'écrits (courriers, rapports ..)
* organiser le classement et l'archivage des dossiers

- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
* gestion du parc locatif ( gérer les mouvements de locataires, rédiger les baux, faire les états des lieux, être l'interlocuteur des locataires)
* suivi des dossiers d'assurance (gérer la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le garde champêtre)
* saisie d'écritures comptables - partie parc locatif ( effectuer les écritures comptables et le suivi des tableaux de bord)