Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F

Communes

Connaissances pré-requises
Contexte et enjeux de la collectivité
Fonctionnement, activités, procédures administratives de la collectivité
Circuits internes et externes de l'information
Instances de décision de la collectivité
Principes rédactionnels des documents administratifs (notes, compte-rendu, arrêtés, délibérations...)
Techniques de base de communication orale / écrite et de secrétariat
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, 6TZEN)
Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Formation et diplômes requis

Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS secrétariat
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

Compétences
Savoir analyser les demandes, les traiter et rendre compte
Rechercher, sélectionner, traiter et diffuser une information
Recevoir et appréhender le caractère d'urgence des informations ou messages à transmettre
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Discrétion professionnelle, confidentialité et rigueur exigées
Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence
Savoir faire preuve de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative
Capacité de réactivité et d'adaptation
Bonne maîtrise de l'expression orale / écrite

Conditions d'exercice
36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Télétravail possible (modalités à définir)

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transport collectif
Accès à une restauration collective
Accès à un parking sécurisé
Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)

=+ Poste ouvert aux titulaires du grade d'agent de Rédacteur et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**