Secrétaire de Direction Collège Gasse 2025 - 2026 H/F

Rectorat de L'academie de Nice

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
Assurer le secrétariat du service
Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
Accueil physique, téléphonique
Lecture et gestion de la messagerie électronique
Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice :

Temps de travail annualisé
Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché :

Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.