Sgc 42 - Adjoint·e à la Cheffe de Bureau H/F

Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions:

- assure l'intérim sur les missions et sur le management pendant l'absence du chef de bureau;
- assure le suivi et le maintien des actions menées en lien avec la labellisation Quali ATE;
- s'assure de la bonne exécution des missions du courrier, des accueils, de la gestion des boîtes fonctionnelles, de la publication des actes administratifs;
- assure le suivi des statistiques et indicateurs;
- assure le suivi des tickets SETNA;
- assure le suivi des fournitures de bureau et du papier (inventaires, commandes, suivi du stock);
- participe à l'organisation des inventaires des résidences préfectorales, des archives;

2) Supervision de la gestion du parc automobile, administrateur du logiciel ODRIVE :

- s'assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile ;
- participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux;
- participe à l'établissement du bilan annuel du parc automobile afin d'initier les demandes d'achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexesen supervisant la bonne tenue des tableaux de bord;
- met en oeuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile;
- s'assure de la qualité de la relation fournisseur ;
- alerte sur les dérives et met en oeuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules;
- suit les dossiers des accidents;
- travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral.

Utilisation des logiciels: ODRIVE, SETNA, TELEINV

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures,inventaires

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
l'UGAP et les concessionnaires automobiles, garages
Les usagers, autres préfectures...