Assistant Administratif et Études de Prix H/F Demathieu Bard

Qui sommes-nous ?

Notre direction déléguée Nord Est (900 collaborateurs - CA 430 Millions d'euros), comprend 6 agences en Nord-Pas-De-Calais, Picardie-Normandie, Champagne-Ardenne, Marne-la-Vallée, Lorraine, Alsace ainsi qu'un département grands travaux.

Votre environnement de travail :

L'agence basée à Marcq-en-Baroeul (200 salariés, 75M€ CA) réalise des opérations sur les secteurs géographiques du Pas-de-Calais et du Nord.

Elle se positionne sur des marchés diversifiés (bureaux, équipements scolaires, hospitaliers, bâtiments industriels, logements neufs ou réhabilités, ...).Elle confirme son dynamisme par de nombreux projets : construction de logements neufs, ouvrages fonctionnels, équipements publics, réhabilitation de logements collectifs...

Vous rejoignez le secteur neuf de notre agence de Marcq-en-Baroeul (ouvrages fonctionnels/logements neufs/tertiaire/industrie) et vous êtes directement rattaché au Directeur d'agence.

Ce qui nous différencie :

La variété des projets, la polyvalence, notre passion d'entreprendre et une vie d'agence à taille humaine !

Nous prenons aujourd'hui en charge toute la chaîne : conception - réalisation - maintenance, et apportons des solutions globales quelles que soient les problématiques en nous appuyant notamment sur nos experts techniques (structure, CVC, thermique...). Cette variété d'activités nous inscrit nécessairement dans la transversalité et nous permet d'optimiser nos réponses à tous les types d'opérations les plus diverses et les plus ambitieuses.

Vos responsabilités et missions :

- Vous êtes en charge de l'organisation de toutes les réunions liées aux études de prix (lancement, bouclage, transferts...).
- Vous constituez les dossiers d'appels d'offres (classiques, conception réalisation), sur les phases candidature, remise d'offre et négociation incluant la mise à jour des documents administratifs.
- Vous participez également à la relance des consultations des sous-traitants pour la constitution des offres.
- Vous portez assistance aux chargés d'études dans l'élaboration de supports (ex : organigramme, CV, courriers d'accompagnement...).
- Vous préparez les bordereaux de remise des prix (Word, Excel avec insertion et vérification des formules).
- Vous participez à la mise en forme et à la rédaction des mémoires techniques.
- Vous réalisez la mise à jour des tableaux de suivi des appels d'offres ainsi que la mise à jour et le suivi d'outils de développement (base de données, administration du serveur, documentation technique, fiches commerciales, capitalisation de l'expérience études et travaux, ...).
- Vous intervenez ponctuellement pour le suivi administratif des contrats de sous-traitance et co-traitance ainsi que l'établissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et AOC (Avis d'Ouverture de Chantier).