Assistant Achats Packaging H/F Pierre Hermé Paris

L'assistant(e) Achat Packaging travaille en étroite collaboration avec la Responsable Achats Packaging.

Il/elle traite la gestion administrative des marchés et des commandes ainsi que la fiabilité des informations entre les fournisseurs de packaging & la Maison Pierre Hermé.

Les principales missions sont les suivantes :

- Assurer la saisie des marchés et des commandes en cohérence avec les informations fournies par la Responsable Achats et/ou l'Acheteuse Packaging, dans l'ERP
- Assurer le suivi des marchés et des commandes hebdomadaires en termes de délais et de quantités en lien avec les fournisseurs
- Assurer le suivi et la fiabilité des éléments transmis par le fournisseur notamment sur le stock facturé et l'inventaire mensuel, les conditionnements et la documentation technique
- Créer les références de packaging dans l'ERP et s'assurer de la fiabilité des informations saisies (nomenclature, conditionnement...)
- Assurer la mise à jour des outils de suivi interne
- Assurer la gestion de la re livraison du packaging vers les sites de production (saisie des réassorts, gestion du remplissage des camions, définition des dates de livraison...)
- Pré-valider les factures au regard des éléments de commandes / marchés (prix d'achat, nombre de livraisons...)
- Assister l'Acheteuse Packaging dans certaines négociations et le suivi de dossier de production
- Mettre à jour la BDD Fournisseurs et Produits, le référencement et la documentation produit avec les fournisseurs et le service Qualité
- Mettre à jour les reportings Achat pour garantir le suivi Mensuel
- Travail en étroite collaboration avec plusieurs services

Liste non exhaustive