Les missions du poste
Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.
Vous aurez pour principales missions :
- Télécharger et suivi des dossiers de consultation
- Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics : DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;
- Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws, etc..)
- Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS, APPROVAL
- Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux questionnaires clients
- Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience en administration d'appel d'offres ou support commercial.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques :
- Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
- Utilisation des plateformes de marchés publics
- Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
- Maitrise des outils bureautique
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
LES + DE NXO
- Salaire fixe défini selon expérience
- Participation
- Télétravail
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un premier contact RH
- Entretien avec votre futur Manager
- Entretien avec votre référent RH
- Proposition de collaboration
- L'aventure NXO commence
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.
Compétences et/ou connaissances techniques :
- Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
- Utilisation des plateformes de marchés publics
- Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
- Maitrise des outils bureautique
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
LES + DE NXO
- Salaire fixe défini selon expérience
- Participation
- Télétravail
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un premier contact RH
- Entretien avec votre futur Manager
- Entretien avec votre référent RH
- Proposition de collaboration
- L'aventure NXO commence
Les avantages
- Prime Variable Annuelle (suivant les entreprises)
- Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
- Comité d’entreprise
- MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien-être au travail
- TR-Panier repas- FOODLE (suivant les entreprises)
- Charte Télétravail + charte de déconnexion (suivant les entreprises)
- 13ème mois + prime de vacances CNETP (suivant les entreprises)
- Mutuelle et Prévoyance
- Plan de Mobilité Entreprise
- Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.
-
Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.
-
Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.
-
Décision et proposition d'embauche.
-
Accueil et intégration.
-
FAYAT ENERGIES SERVICES en images
Publiée le 31/05/2026 - Réf : NXOFRANCE-2026-444
