Assistant d'Équipe et d'Opérations en Alternance H/F Groupe Alternance Bayonne

Rejoignez une association d'utilité sociale engagée dans l'amélioration de l'habitat.

Missions :

Sous la supervision de la cheffe de service et du chef de projet copropriétés, et en collaboration avec les chargés d'opérations et les techniciens, vos missions transversales incluront :

Suivi administratif et financier :

- Suivi de la facturation AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec le service comptabilité (édition, relances, etc.).

- Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques, etc.).

- Veille au suivi des contrats et des échéances.

- Contribution à l'évolution des outils administratifs et de gestion.

Appui opérationnel :

- Dans le cadre de projets de copropriétés : collecte de données, réalisation et suivi d'enquêtes, synthèse des informations.

- Pour les projets de particuliers : mise à jour des dossiers, assistance dans la gestion des demandes et paiements.

- Dans le cadre d'études : recueil et synthèse de données, rédaction de comptes-rendus de réunions.

Accueil et communication :

- Appui à la conseillère habitat : gestion des contacts (accueil physique et téléphonique, gestion des mails).

- Traitement des contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : émission, appels, relances.

- Participation à la préparation des supports de communication, événements, forums, salons.