Gestionnaire Administratif et Paie H/F

Service Public

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

- Rédiger des actes administratifs individuels (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le cadre de la paie à façon (savoir codifier la paie)
- Calculer et verser les allocations de chômage
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtriser les principaux outils bureautiques, paie et de gestion du temps (être en capacité de mettre en forme et rédiger des documents divers tels que courriers, tableaux...),
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents

Connaissances associées

- Bonne connaissance des statuts du personnel (fonctionnaires, contractuels) et de la gestion administrative RH, expérience éprouvée dans le domaine ;
- Maitrise des outils du SIRH (Kelio, Winpaie, Indeline, ...).

Ressources générales

- Travailler en équipe, qualités relationnelles ;
- Savoir s'organiser ;
- Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
- Respecter les délais imposés par un calendrier paie ;
- Capacité d'adaptation aux évolutions (techniques et réglementaires.

Mission de la structure

Au sein du secrétariat général constitué de 2 départements (RH, DFMG) et d'une chargée de mission des affaires juridiques, le département des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement :

- Conception, proposition et gestion d'une politique d'optimisation des ressources humaines de l'établissement ;
- Animation, coordination, conseil aux managers et aux agents ;
- Propositions et participation à la conduite de projets d'évolution et de réorganisation de services ;
- Traitement et suivi des situations collectives et individuelles, générales, particulières ou complexes (mobilité, recrutement, formation, évolution de carrière, discipline ...) ;
- Préparation, participation et suivi des réunions d'instances paritaires ;
- Suivi des relations sociales et des droits à congés syndicaux ;
- Mise en oeuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Élaboration des orientations du plan de formation et suivi de la réalisation auprès des services ;
- Favoriser les démarches de prévention des risques professionnels ;
- Veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux ;
- Concertation avec les différents partenaires extérieurs en matière de GRH ;
- Garantir la maîtrise des budgets, des effectifs et de la masse salariale.