Offre Emploi CDI Secrétaire BTP Marseille 14e (13) - Recrutement par France Travail

Détail du poste

Entreprise spécialisée dans le BTP 2nd oeuvre (travaux de peinture, carrelage-faïence, sol souple) recherche secrétaire à temps partiel 32h par semaine, dynamique, motivé(e), organisé(e), rigoureux(se), pour accroissement d'activité.
Aménagement possible des horaires si enfants.
Tâches à accomplir : gestion des appels téléphoniques, traitement des mails, commandes de marchandise, classement, archivage, rapprochement de factures fournisseurs, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants.
Maîtrise du Pack Office indispensable.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 28/01/2026 - Réf : 203FQQQ