Responsable Comptable et Financier H/F Quick Intérim

CE POSTE EST A PRENDRE EN INTERIM PENDANT UN A TROIS MOIS, POUR ENSUITE PASSER EN CDI

I. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en collaboration avec la Trésorière de l'Association et de la Commission des Contrôles des Finances, le/la responsable comptable et financière garantit la bonne gestion financière de l'association.

II. Il/Elle conseille la direction et les instances statutaires sur la stratégie financière de l'association.

III. Il/Elle anime la procédure budgétaire en accompagnant les responsables d'activité dans la définition de leurs besoins.

IV. Il/ Elle aide la Trésorière dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, résultat, reporting, budget) V. A également la charge du développement des ressources financières de l'association Garant(e) de la comptabilité clients/Gestion RH et fournisseurs

MISSION PRINCIPALES :

Gestion comptable et financière

- Tenue de la comptabilité générale, auxiliaire dont comptabilité fournisseurs et analytique de l'association : saisie, classement, archivage des factures, règlement des fournisseurs

- Suivi des notes de frais : contrôler et assurerla validation, paiementet saisie dans la comptabilité

- Trésorerie : gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires

- Traitements des immobilisations : gestion des immobilisations en cours et leur apurement ainsi que la mise en rebut ; suivi des amortissements

- Reporting à destination des instances statutaires : mise en oeuvre et tenue des tableaux de bord périodiques, situations mensuelles

- Travaux de clôture : préparer et comptabiliser les écritures de clôture

- Assurer la justification des comptes auxiliaires

- Circulariser les comptes fournisseurs à la demande du Commissaire aux compte - Divers : suivre les comptes bancaires souches (Grande Hospitalière, Comité d'entraide, Commissions conventuelles, Comités des utilisatrices).

- Contrôler le budget du Tracé, alerter la hiérarchie lors de la détection d'éventuels dysfonctionnements ou erreurs

- Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives

- Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions. - Gestion administrative des achats et des commandes de l'association.

- Contribution à l'élaboration et gestion de l'exécution du budget

- Gestion des procédures financières des contrats et des conventions

- Gestion des commandes et achats de l'Association

- Gestion des relations avec le prestataire paie

- Suivi des échéances fiscales et sociales

- Développement des ressources financières

- Soutien aux structures locales dans leurs démarches administratives

- Accompagnement des commissions Conventuelles pour leurs demandes de subventions

- Management de la Responsable de la comptabilité clients / Gestionnaire RH