Assistante de Direction H/F Triangle Intérim

Représentation du personnel (CSEC de l'UES M&S + commissions centrales) :

· Préparation des réunions, préparation des dossiers au titre de chaque réunion ;
· Convocations + ordres du jour des réunions avec information des hiérarchies ;
· Réservations des salles et société de prise de notes ;
· Organisation de visioconférences ;
· Publication des documents dans la BDESE ;

- Négociations syndicales + droit syndical:
· Préparation des réunions, ordres du jour ;
· Réservation de salles + logistique ;
· Dépôt des accords auprès de l'administration = gestion des correspondances avec l'administration du travail ;
· Suivi de l'utilisation des crédits d'heures centraux et des mandats (dans le cadre des accords sur le droit syndical
et suivi des congés de formation économique et syndicale) ;

- Assistanat + Gestion de dossiers en appui du DRS et du chef d'établissement
· Association à la vie des instances + gestion en autonomie des dossiers.
· Tenue, suivi d'agenda, organisation des réunions, classement, archivage, ...
· Gestion des factures de la DRS + approvisionnement des fournitures (SAP);
· Gestion administrative de l'intranet local ;
· Création de badges ;

- Suivi du courrier
· Assurer le binôme de l'assistant(e) DRHCI (back-up, remplacements mutuels, ..).

2/ Talent
-gestion de l'agenda du directeur Talent au quotidien
- gestion et suivi des notes de frais
-préparation dossiers stratégiques
-gestion des factures