Assistant Exploitation H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant d'Exploitation H/F en CDI, à pourvoir dès que possible.

Véritable pilier de l'organisation de l'agence, vous occuperez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueillir, renseigner et conseiller les clients et fournisseurs ;
Réceptionner et enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans les outils informatiques dédiés ;
Saisir et assurer le suivi des documents liés à l'exploitation (tri, réparation, production, transport, logistique, etc.) ;
Collaborer étroitement avec le chef de cour et le responsable d'agence afin de suivre les stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement ;
Préparer les bons de livraison et d'enlèvement ;
Participer à l'organisation et à l'optimisation du planning transport ;
Réaliser la préfacturation, la facturation et en assurer le suivi ;
Alerter le responsable d'agence et l'équipe commerciale en cas d'anomalies, d'incohérences de commandes ou de non-conformité en termes de qualité ou de quantité fournisseurs ;
Gérer ou transmettre les réclamations clients et fournisseurs ;
Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs (coordonnées, tarifs, informations diverses) ;
Effectuer des actions de relance commerciale en fonction de l'activité ;
Contribuer à l'administration et à l'actualisation de la base commerciale ;
Assurer la gestion quotidienne des besoins de l'agence (frais généraux, remplacements, relais avec le siège, etc.) ;
Transmettre les informations nécessaires au siège (RH, comptabilité, HSE...) ;
Participer activement à la vie de l'agence et au maintien d'un bon climat social ;
Contribuer à la recherche et au référencement de nouveaux transporteurs.
Le poste est basé à Campsas