Acheteur Indirect H/F

Matchee

L'Acheteur Indirect est responsable de la recherche, la négociation et l'achat de biens et services non liés à la production, afin de soutenir les opérations de l'entreprise. Ce rôle garantit des achats rentables, tout en maintenant la qualité, la conformité et la performance des fournisseurs dans des catégories telles que les services généraux, l'IT, les services professionnels, le marketing, la logistique et la R&D.

Responsabilités clés

1. Sourcing et Achats

- Gérer l'intégralité du processus d'achat pour les catégories de dépenses indirectes.
- Préparer et émettre des demandes de devis (RFQ) ; analyser les offres et recommander les fournisseurs optimaux.
- Négocier les termes contractuels, les prix, les accords de niveau de service (SLA) et les conditions de paiement.
- Émettre les bons de commande et maintenir une documentation précise, de la création au paiement final.
- Suivre les commandes, coordonner les livraisons et résoudre les écarts ou retards pour garantir une réception en temps voulu des biens et services.

2. Gestion des Fournisseurs

- Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs.
- Surveiller la performance des fournisseurs selon des indicateurs clés (qualité, délais, coût, réactivité).
- Résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et faciliter les actions correctives si nécessaire.
- Soutenir les processus d'intégration et de qualification des fournisseurs.

3. Optimisation des Coûts et Processus

- Piloter des initiatives de réduction des coûts et identifier des opportunités de création de valeur.
- Analyser les données de dépenses pour repérer des économies potentielles et des tendances d'achat.
- Améliorer les processus d'achat, la standardisation et les stratégies par catégorie**.

4. Soutien Transversal

- Collaborer avec les départements (R&D, Finance, IT, RH, Services Généraux, Opérations) pour clarifier les besoins et soutenir les achats.
- Garantir la conformité avec les politiques internes d'achat et les réglementations externes.
- Soutenir les activités de budgétisation et de prévision pour les dépenses indirectes.

5. Gestion des Risques et Conformité

- Veiller à ce que les activités d'achat soient alignées avec les politiques de l'entreprise et les objectifs de durabilité.
- Atténuer les risques en assurant la continuité des activités grâce à une gestion rigoureuse des fournisseurs.
- Assister à la rédaction, la révision et la maintenance des dossiers de conformité des contrats.

Qualifications

- Diplôme de niveau Bac +3/4 en Supply Chain, Logistique, ou équivalent.
- Expérience confirmée en achats ou sourcing (expérience en achats indirects privilégiée).
- Excellentes compétences en négociation et en analyse.
- Communication fluide, gestion des parties prenantes et résolution de problèmes.

Compétences clés

- Approche stratégique du sourcing.
- Sensibilité aux coûts et acumen financier.
- Gestion des relations fournisseurs.
- Rigueur et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs priorités.
- Organisation et compétences interpersonnelles développées.

Maîtrise informatique

- Excel (niveau avancé).
- Word.
- ERP (la maîtrise d'Odoo est un plus).

Le succès d'une entreprise repose sur ses équipes. Matchee co-construit à vos côtés les équipes Business, Tech et Produit qui feront votre différence. Chez Matchee, nous connectons les entreprises ambitieuses aux meilleurs talents du marché. Spécialisés dans les profils Business, Tech, et Produit, nous accompagnons aussi bien les startups de l'écosystème Tech que les entreprises établies en croissance.