2 Assistants Chargés d'Opérations H/F HLM

Afin d'accompagner l'équipe du Territoire 44 / 49 LOIRE ATLANTIQUE & MAINE ET LOIRE composée de deux responsables de Territoire, de 10 chargés d'Opérations, et de 3 assistantes nous recrutons nos 2 futur(e) Assistants Maitrise d'ouvrage H/F.

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Vous assurez le secrétariat courant : accueil téléphonique, comptes rendus, rédaction de supports et gestion d'agenda.

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Vous prenez en charge la gestion administrative des opérations, de l'élaboration du programme jusqu'à la clôture des chantiers :
Marchés publics (plateforme, dossiers, avenants), phase chantier (sous-traitance, cessions de créance, mises en demeure) et clôture (DAT, PV de réception, levée de réserves, assurances, garanties).

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Vous assurez le suivi administratif des dossiers dans le respect de la réglementation : organisation des réunions, coordination documentaire, suivi des autorisations d'urbanisme, assurances (DO/TRC) et dossiers de performance énergétique (CEE).

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Vous gérez les demandes d'intervention et réclamations : coordination des entreprises, interface acquéreurs/locataires, suivi des levées de réserves et interventions en GPA.

- De formation supérieure en Assistanat de Direction, vous disposez d'une solide expérience sur une fonction similaire dans le secteur de la construction et/ou de la maîtrise d'ouvrage.
- Maitrise impérative des outils informatique.
- Capacité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, bon sens relationnel sont les compétences clés pour mener à bien le poste.
- Si vous êtes réactif (ve), que vous avez le sens de l'initiative et une capacité d'anticipation, de planification et d'organisation ce poste est fait pour vous !

Conditions salariales :

- CDI - Temps plein - Statut Employé
- Salaire annuel brut : 25600/27000€ (dont 13ème mois et prime de vacances) + prime variable + intéressement et tickets restaurant

Les petits plus de PODELIHA :

- De nombreux avantages chez PODELIHA (plages horaires variables, télétravail , CSE ...).
- Annualisation du temps de travail avec 23 jours de RTT,
- De bonnes conditions de travail dans un service à taille humaine,
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs,
- Une politique de formation soutenue,
- Des locaux proches de la gare!