Assistant de Direction H/F HLM

Rattaché (e) à la Direction du Patrimoine, dont la mission est d'exercer l'activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction, vous aurez pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions.

Vous participez à l'élaboration et assurez le suivi de certains dossiers administratifs que vous confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes,
- Constituer et synthétiser des documents,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres,
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision,
- Rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous,
- Suivre les tableaux de bord mensuels,
- Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS),
- Contribuer au rapport d'activité et aux questions du CA,
- Participer à des groupes de travail internes,
- Suivre le budget des petites fournitures.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous disposez au minimum d'un Bac +3 Assistant de direction ou une expérience de 3 ans sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI ...) ainsi que des outils créatifs type Canva,
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles (avec clarté et sans fautes),
- Vous maîtrisez les données chiffrées et êtes en capacité de les analyser,
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et savez gérer les priorités,
- Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et avez le sens du service.

Avantages
- Prime annuelle - Intéressement - Mutuelle - Titres Restaurant