Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower ANNONAY recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de l'Electricité :

* 1 Assistant administratif (H/F)

Le salaire sera défini selon vos compétences.

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :
-Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement
-Ouverture des pochettes chantiers
-Suivi des cautions bancaires et mainlevées
-Téléchargement des appels d'offres suivant demandes
-Réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et mémoire techniques)
-Mise à jour des attestations des plateformes en lignes
-Demandes et suivis des consuels
-Gestion des dossiers QUALIFELEC
-Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc)
-Facturation des loyers
-Support pour l'ensemble de la facturation groupe en cas de congés
-Support de l'ensemble des tâches de l'assistante de direction en cas d'absences
-Suivi des sinistres RC et flottes
-Gestion des assurances
-Réponse à la ligne concernée du standard téléphonique
-Accueil physique
-Gestion des mails de l'adresse contact
-Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo
-Connaître et respecter les consignes de sécurité du site

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), vous faites preuve d'esprit d'équipe et confidentialité et sens du service.

Postulez-vite à cette offre !