Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Grande-Synthe (59). Ce poste est à pourvoir à temps plein.

Notre client, une société du secteur de la construction métallique et de la maintenance industrielle, est en pleine expansion.

En tant qu'Assistant-e Administratif-ve de Pôle, vous jouerez un rôle clé en support des chargés d'affaires et des conducteurs de travaux pour assurer le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vous serez impliqué-e dans la gestion administrative des chantiers, la création et le suivi des affaires dans l'outil de gestion, ainsi que la constitution, le classement et l'archivage des dossiers chantiers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, documents contractuels et administratifs, et préparerez les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Vous gérerez également les dossiers de sous-traitance.

Votre rôle consistera également à suivre les aspects contractuels et financiers, rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes fournisseurs, et assurer le suivi administratif des marchés. Vous mettrez en place et suivrez les garanties clients et fournisseurs, et gérerez les avances, situations de travaux, révisions de prix et DGD. Vous contrôlerez la conformité contractuelle et réglementaire.

Enfin, vous serez responsable de la facturation des chantiers, de la réception, du contrôle et du traitement des factures sous-traitants et fournisseurs, ainsi que de l'établissement des situations mensuelles et des factures clients. Vous préparerez et mettrez en forme les dossiers de candidature aux appels d'offres BTP, suivrez les réponses, plannings et relances, et rédigerez et suivrez les devis.

Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une formation Bac +2 en Gestion ou Administration et une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou des travaux ou de la construction.

Compétences comportementales

- Organisation, rigueur et autonomie : Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe : Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et maintenir une ambiance de travail positive.
Compétences techniques

- Maîtrise de Word, Excel, et Outlook : Vous utilisez ces outils pour optimiser votre travail quotidien.
- Expérience dans le secteur du bâtiment : Votre connaissance du secteur vous permet de comprendre les enjeux spécifiques des projets.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à des projets d'envergure !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.