Assistant de Direction H/F

Capics

Missions
Rattaché(e) à la Direction des Ressources et du Développement et en lien direct avec la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et documentaire.
À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
Assurer l'assistanat de direction : gestion des courriers, courriels, appels et agendas
Organiser les réunions de direction, de bureau et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction
Assurer le suivi des échéances administratives, institutionnelles et réglementaires
Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (hors décision RH)
Préparer et centraliser les éléments administratifs liés aux recrutements, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales et formations
Centraliser et contrôler les éléments nécessaires à la paie, en lien avec la direction et le prestataire
Veiller à la conformité et à l'archivage des documents RH obligatoires
Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes et appuyer la coordinatrice éducative sur la structuration documentaire
Préparer les supports nécessaires aux inspections, contrôles et audits
Contribuer à la structuration documentaire, à l'harmonisation des outils internes et à la formalisation des procédures
Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes éducatives et les fonctions support
Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées

Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction administrative équivalente
Excellente maîtrise de l'organisation administrative et de la gestion documentaire
Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée
Capacité à comprendre et appliquer un cadre réglementaire (CASF, CCN 66)
Rigueur, sens des priorités et fiabilité
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Autonomie dans l'exécution, sans empiéter sur le champ décisionnel

Conditions d'emploi
Contrat : CDI - Temps plein
Statut : Non-cadre
Convention collective : CCN 66
Rémunération : 25 000 et 30 000 euros brut annuel selon CCN 66 et expérience
Avantages : mutuelle et prévoyance
Lieu d'exercice : bureau opérationnel d'Angers
Astreinte possible