Assistant de la Plateforme Administrative du Pôle Convivialité - Mairie de Rambouillet H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages).

Assurer l'accueil des usagers, physique et téléphonique des services du pôle,

Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation à l'aide du logiciel dédié, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,

Prendre en charge les missions de secrétariat liées principalement au service et, secondairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,

Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l'organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,

Participer à la mise en oeuvre de l'affichage municipal relatif aux manifestations,

Assurer une aide administrative ponctuelle auprès de la chargée de mission « événementiels spots » et lors des cérémonies institutionnelles.