Assistant Administratif et Comptable Geet - Montpellier Mediterranee Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

Le Pôle Proximité Espaces Publics auquel vous appartiendrez est au coeur de la stratégie d'un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole.

Sous l'autorité du responsable du service Gestion et exploitation des équipements du trafic, l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs et vérifie les données comptables

Contrôle de l'exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser et suivre les engagements comptables en fonctionnent et en investissement, réaliser et contrôler les états de sommes
- Suivre l'exécution financière des marchés de travaux
- Contrôler les factures et suivre leurs délais de traitement
- Assurer les opérations de fin d'exercice comptable (rattachements comptables et report des crédits d'investissement)
- Suivre les recettes du budget en lien avec le service ressources
- Recenser les marchés de travaux à lancer
- Suivi du budget :
- Participer à l'élaboration du budget primitif, du budget supplémentaire, des décisions modificatives en lien avec les responsables unité métiers, le responsable du pôle et le service ressources
- Superviser l'exécution du budget en collaboration avec les responsables unités métiers pour le budget de fonctionnement et le responsable de la cellule ingénierie pour le budget d'investissement
- Construire des outils, tableaux de bord pour faciliter le suivi de l'exécution du budget par les responsables techniques
- Suivi administratif général en l'absence de l'assistante RH :
- Traitement de l'ensemble des courriers et appels du service
- Gestion et suivi de l'agenda du service
- Participation aux réunions et traitement des informations RH