Assistante Administrative - les Plantiers Ccas H/F

Centres communaux d'Action Sociale

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et diffusion de l'information
- réalisation de divers travaux de bureautique
- suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures administratives
- comptabilité (mandats et titres)
- gestion des paies
- participation à l'élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel)

ACTIVITES ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prise de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
- travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- suivi et mise en oeuvre des décisions du Conseil d'administration
- ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes,
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
- assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance