Agent Administratif État Civil - Funéraire - Mairie de Ballan Mire H/F

Communes

Au sein d'une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l'Administration Générale, vous êtes chargé(e) d'assurer avec l'équipe en place des missions suivantes dans le domaine de l'Etat Civil et l'accueil partagé ( physique et téléphonique) des usagers en mairie

Missions principales :
État civil
- Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille...) ;
- Assurer la conservation des registres d'état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
- Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d'état civil, consulats...) ;
- Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;

Affaires funéraires
- Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
- Gérer les autorisations d'inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
- Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.

Missions complémentaires : accueil et information du public
- Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel) ;
- Assurer la délivrance de documents administratifs et l'instruction des demandes ;
- Informer et renseigner sur les demandes de logement ;