Assistant Administratif et de Gestion Polyvalent H/F

Espe Emballages

Missions principales :
Sous la responsabilité du RAF, en lien avec la comptable et l'assistante administrative :

* Administratif général
- Traitement des mails quotidiens
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Suivi des abonnements, contrats, assurances
- Gestion des litiges simples
- Organisation des dossiers

* Facturation & gestion clients
- Transformation bons de livraison factures
- Envoi des factures (mail / courrier)
- Gestion des échéanciers et factures à termes
- Dépôt LCR et prélèvements
- Traitement des demandes clients (duplicata, avoirs, corrections)
- Mise à jour des fiches clients (RIB, adresses, conditions de paiement)

* Trésorerie courante (en appui)
- Pointage des encaissements (virements, chèques, prélèvements, LCR)
- Dépôts bancaires
- Préparation des paiements fournisseurs
- Relances clients (mail/téléphone)
- Suivi des impayés et blocages clients sur logiciel
- Mise à jour des échéanciers

* Fournisseurs
- Mise à jour des fiches fournisseurs
- Suivi des commandes et factures
- Suivi des FNP (factures non parvenues)

* Support RH (administratif)
- Gestion des dossiers salariés
- Suivi des absences, arrêts maladie, CPAM
- Aide à l'intégration (documents, accès, matériel)
- Suivi mutuelle, formations, contrats
(la paie, le social et le fiscal restent pilotés par le RAF)

* Organisation & reporting
- Tableaux de suivi (relances, administratif, trésorerie simple)
- Aide au suivi de projets
- Coordination avec les équipes commerciales

Profil recherché :
- Formation administrative / gestion / assistanat
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum (idéalement en PME ou cabinet)
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Capacité à gérer plusieurs sociétés et priorités
- Bon relationnel (clients, fournisseurs, équipes)

Qualités clés :
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité à absorber du volume

Objectif du poste :
- Soulager durablement le RAF et l'assistante administrative
- Fluidifier l'administratif du groupe
- Sécuriser la facturation et la trésorerie quotidienne
- Améliorer l'organisation globale