Assistant Administratif de Pôle H/F

Suivi Technique Organisation

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F.

Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers.

Vos missions :

Gestion administrative des chantiers :
-Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne
-Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques
-Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
-Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments)

Suivi contractuel et financier :
-Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes
-Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants)
-Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD
-Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire

Facturation et relances :
-Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs
-Imputer analytiquement par affaire
-Établir les situations mensuelles et facturer les clients
-Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité

Support appels d'offres et commercial :
-Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres
-Suivre les plannings et effectuer les relances
-Rédiger et suivre les devis et conventions
-Mettre à jour les références chantiers

Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration (ex : GEA, GPME, SAM.)
-Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en BTP / travaux
-Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook

Compétences requises :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Avantages et conditions de travail :
-CDI à temps plein, 37 h, au sein d'une entreprise à taille humaine
-Avantages attractifs : primes d'intéressement et d'objectifs