Assistant Administratif H/F

Societe D'economie Mixte de la Technopol

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre l'équipe de la Technopole de l'Aube en Champagne. Véritable point d'entrée du site, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès du public et des start-up.

Au coeur de la vie technopolitaine, vous jouez un rôle clé de coordination entre les start-up et les différents services de la Technopole, notamment sur les questions d'infrastructures, de services partagés et de fonctionnement quotidien. Vous contribuez activement au maintien et au développement des liens entre les équipes et les entreprises hébergées, et apportez votre appui à l'organisation et au bon déroulement des événements de la Technopole (salons, forums, événements internes).

Par votre polyvalence et votre sens de l'organisation, vous participez au bon fonctionnement du site et à la qualité de l'environnement de travail.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des start-up (prise de messages, transferts d'appels, orientation)
Gérer la boîte mail accueil, le courrier et les colis
Être l'interface quotidienne entre les start-up et les équipes de la Technopole (services, infrastructures, vie du site)
Assurer le suivi des implantations et mouvements des entreprises (états des lieux, tableaux de suivi, plans)
Établir et suivre les demandes d'intervention auprès du Département et des occupants
Gérer la mise à disposition des salles de réunion et veiller au bon fonctionnement des espaces partagés
Produire des reportings d'utilisation (salles, services postaux) en vue de la facturation
Assurer un support administratif : gestion d'agendas, rédaction de courriers, tableaux de suivi, appui CRM
Contribuer à la vie de la Technopole et à l'animation de la communauté (événements, communication interne)
Participer à l'organisation logistique des événements technopolitians
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des missions variées en parallèle. Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe.

À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Workspace, outils de suivi et CRM), vous possédez une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en lien avec l'accueil du public, la gestion de services ou le fonctionnement d'un site.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et savez assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, tout en jouant un rôle d'interface entre différents interlocuteurs (start-up, partenaires, services internes).

Votre sens du service, votre présentation soignée et votre capacité d'adaptation vous permettent de contribuer activement à la qualité de l'environnement de travail et à la dynamique de la Technopole de l'Aube en Champagne. Un intérêt pour les environnements innovants, collaboratifs et événementiels serait particulièrement apprécié.