Gestionnaire Financière Fc H/F

Université de Lille

Mission du poste :

Gestion financière de la Formation professionnelle continue de la Faculté PsySEF

Les activités principales :

. Instruire les dossiers de formation continue (Conventions avec les entreprises, Conventions de partenariat, prise en charge des OPCO, Contrats individuels, CPF, Transition Pro, France travail)
. Contrôler les pièces nécessaires à la facturation (feuilles de présence, état des connexions, attestations d'assiduité, certificat de réalisation, échéancier)
. Élaborer et alimenter des tableaux de bords pour le suivi de l'activité
. Etablir, à partir du système d'information de l'Etablissement (SIFAC), les états nécessaires à la préparation du budget de la faculté (dépenses et recettes)

. Réaliser des actes de gestion administrative liés, principalement, aux ressources financières FC de la faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
. Procéder à la facturation des dossiers en respectant les échéanciers.
. Contribuer à l'élaboration du budget de la faculté et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et
dépenses.
. Assurer le suivi des dossiers FC dans les applications dédiées (contrôle des données, saisie des heures, mises à jour des
informations financières)
. Appuyer les personnels de la faculté dans l'instruction des dossiers de financement
. Gérer les litiges en lien avec l'activité FC et apporter une réponse adaptée (en lien avec les services d'appui de la faculté et les services de l'Université)
. Etre impliquée dans la démarche d'amélioration continue dans le cadre de la certification Qualiopi et FCU
. Répondre aux demandes de la DFP et contrôler les opérations de fin d'exercices
. Faire l'interface entre les différents interlocuteurs externes et internes (agence comptable, cellule budget, clients,
fournisseurs, secrétariat, intervenants extérieurs, partenaires, financeurs)
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation de la formation professionnelle continue
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, notamment en vue d'apporter des éléments de réponse en cas de contrôle

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