Gestionnaire de Scolarité 3E Cycle H/F

Service Public

Savoirs:

- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants

Savoir-faire :

- Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple: Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus

Savoir-être :

- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail)
- Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)
- Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
- Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université)

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un département Pluripass d'accès aux études de santé ainsi qu'un service de formation continue, 145 personnels administratifs et techniques, plus de 250 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service 3e cycle est composé de 5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires. Le service organise le 3e cycle des études médicales et suit ainsi la période dite "d'internat" des spécialités médicales et pharmaceutiques. Nous recrutons pour ce service pour un poste de gestionnaire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.

Le-la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l'équipe scolarité, avec les enseignants, les étudiants, l'ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision (Sarthe, Maine-et-Loire, Mayenne).

A partir de 22 000€ (grille)