Assistant d'Unité de Contrôle H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve) - niveau confirmé requis

Encadrement (oui ou non) : non.

L'assistant/e d'unité de contrôle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'unité de contrôle. Il/elle intègre une équipe composée des agents de contrôle et d'une assistante de contrôle.

Missions confiées à l'agent :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- traitement du courrier et des mails (orientation)
- relecture/mise en forme des différents courriers
- classement et archivage
- saisie dans les systèmes d'information
- suivi des instances des agents de l'UC (Unité de Contrôle) et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
- aider à la préparation de contrôles ou actions (recherches documentaire sur SUIT ou internet - étude du dossier d'entreprise)
- effectuer des requêtes dans les applicatifs « métiers » SUIT notamment pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires
- vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé
- accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leurs actions de contrôles
- préparer la rédaction de courriers ou décisions simples sous la responsabilité des agents de contrôle
- préparation de réunions en lien avec la RUC (responsable Unité de Contrôle) et rédaction de comptes rendus notamment de la commission mixte paritaire agricole, du CPHSCT (Commission Paritaire Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail des agriculteurs) et de l'ODDS (Observatoire Départemental du Dialogue Social)
- élaborer des outils d'aide à un contrôle en lien avec la RUC et les agents de contrôles
- traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôles effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération...)
- suivi des procédures et relations avec le Parquet en collaboration avec la RUC
- construction d'outils (fiches de traitement déclarations AT -accident de Travail- fiches requêtes SI PSI...)
- participation à des auditions pénale (frappe)
- consolider les remontées d'informations sous la responsabilité de la RUC
- rédiger des fiches d'entreprises pour les agents de contrôle en amont d'une première visite, à partir du dossier papier, du dossier SUIT et de recherches sur internet
- analyse administrative des plans de retrait ou de modes opératoires amiante

N.B. :
Conformément aux règles de gestion, les candidats titulaires seront prioritaires aux candidats contractuels à même niveau d'expérience dans le métier.