Responsable Achats et Approvisionnement Matières et Fournitures H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Rattaché(e) au Directeur Supply Chain, vous avez la charge de la gestion des achats de matières premières et de fournitures pour la collection et la production. Vous élaborez la planification des approvisionnements pour l'ensemble des collections.

Vous assurez la gestion transversale du périmètre achats et participez à la coordination des plannings d'achats pour la Production.
Vous travaillez étroitement avec le développement matières et fournitures ainsi que le responsable de production (PAP et Accessoires) et son équipe.
Vous aidez à coordonner les outils de gestion et orientez sur les bonnes pratiques de communication entre Développement et Production. En collaboration avec le développement matières, vous organisez les reportings de fin de saison pour orienter vers les Best partenaires de la maison (évaluation du risque fournisseur, tableaux de bord, etc ...).
Vous managez et supervisez un approvisionneur de production (Matières et fournitures).

La mission et responsabilités principales n'ont pas de caractère limitatif ni exhaustif et sont susceptibles de modification en fonction de l'évolution du poste.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Visibilité amont et anticipation des contraintes d'Achats
- Appréhension des données de développement en amont des phases de commandes, grâce à l'étroite collaboration avec l'équipe de Développement Matières : planning, délais, coûts, RSE.
- Organisation des retours d'expérience avec les équipes d'achats et qualité.
- Optimisation de la passation d'information et des timings pour une meilleur fluidité du travail

Pilotage de la gestion des besoins
- Analyse des besoins au cours des différentes phases du processus d'achat de Production (approvisionnements à risque, stocks d'avances) et dimensionnement des achats à engager par composant (taux de freinte, stocks de sécurité).
- Mise en place d'un outil de pilotage des besoins en lien avec l'ERP.
- Consolidation des prévisions d'achat global.
- Suivi des stocks et inventaires en usine, en entrepôt et sur site

Achats Tissus et Fournitures de Production
- Participation à l'élaboration du cahier des charges Achats et Approvisionnement et définition des standards exigés.
- Assurer la fiabilité des plans d'approvisionnement prévisionnels fournisseurs et l'ajustement des marges de sécurité.
- Négociation des réservations capacitaires et formalisation des priorités.
- Elaborer un planning de livraison et émettre les bonnes alertes de livraison.
- Gestion de la relation fournisseur : suivi contractuel, des performances, audits et KPI.
- Visites régulières chez les fournisseurs (déplacements en Italie à prévoir).

Politique d'achat et pilotage du budget
- Négociation des prix de production en fonction des volumes et définition des prix standards référents pour les composants reconduits.
- Renégociation régulière des prix des matières reconduites et proposition de stocks de sécurité sur les matières et fournitures récurrentes.
- Gestion et suivi des stocks dormants (don, destruction, ajustement des commandes, proposition d'offre/projet) et optimisation des process entre Dev et Prod
- Suivi des budgets d'achat développement et production par saison.
- Suivi et gestion des litiges en collaboration avec l'équipe Qualité.