Secrétaire de Mairie H/F

France Travail

Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
Activités complémentaires :
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats. - Assistant de prévention
Qualités requises
Le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables
à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire
de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir
et renseigner les usagers.