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Secrétaire Administrative H/F

Sj Group

  • Fontenailles - 77
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Après 30 belles années de service, notre secrétaire s'apprête à profiter d'une retraite bien méritée.
Pour assurer la continuité de son travail et accompagner notre équipe de 15 personnes au quotidien, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), motivé(e) et engagé(e).

Vos missions :

- Accueillir avec bienveillance visiteurs et interlocuteurs
- Assurer la gestion du courrier et des communications
- Suivre les dossiers administratifs avec rigueur
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe
- Participer à l'établissement des bulletins de salaire en collaboration avec notre expert-comptable
- Assurer la facturation et le rapprochement bancaire

Le profil que nous recherchons :

- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion et salaire (Sage)
- Sens de l'organisation, discrétion et fiabilité
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Une expérience dans une société de transport spécialisé et/ou de stockage serait un plus

Poste à temps plein, temps partiel ou 4 jours par semaine
Une passation est prévue pour faciliter la prise de poste.

Une rémunération attractive selon le profil
Prise de fonction : dès que possible
Lieu : FONTENAILLES 77370, avec changement de site prévu en septembre 2026 vers des locaux rénovés et plus spacieux à GASTINS 77370

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203CRJJ

Secrétaire Administrative H/F

Sj Group
  • Fontenailles - 77
  • CDI
Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203CRJJ

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