Comptable de Coproprietes H/F QUADRAL PROPERTY

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable comptable de l'agence, vous tenez la comptabilité des syndicats de copropriétés dans le respect de la règlementation et des délais, le portefeuille est constitué d'environ 50 immeubles représentant environ 3000 lots principaux. Vos misions sont les suivantes:

- Tenir la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais ;

- Participer aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ;

- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;

- Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant envoi aux copropriétaires ;

- Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ;

- Enregistrer les factures fournisseurs et les régler ;

- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;

- Traiter les états datés et les mutations en lien avec les notaires ;

- Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs ;

- Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges ;

- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;

- Traiter les rapprochements bancaires ;

- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des immeubles ;

- Expliquer les comptes ;

- Facturer les honoraires et les remboursements de frais ;

- Assister les gestionnaires pour la facturation des honoraires annexes ;

- Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété ;

- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité ;

- Respecter les process.