Agent Polyvalent - Temps Partiel H/F Facilitess

Missions principales

Organisation et suivi des services

- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau Services (planning, besoins, interventions) à l'aide d'outils informatiques (Excel ou équivalent).

- Anticiper les besoins logistiques en lien avec les réceptions, réunions et événements internes.

Gestion des commandes

- Effectuer les commandes de viennoiseries, repas ou drive selon les besoins des réceptions.

- Vérifier la conformité des commandes (quantité, qualité, horaires de livraison).

Préparation et service des réceptions

- Préparer les réceptions clients, fournisseurs et réunions internes :

- Mise en place des espaces (tables, chaises, disposition des salles)

- Installation des pauses café (boissons, gâteaux, viennoiseries)

- Assurer le service selon les besoins de la direction ou des services annexes (repas, réunions spécifiques, conseil de surveillance, etc.).

- Contrôler, entretenir et gérer les gilets et casques destinés aux visites.

Gestion des événements internes

- Participer à la préparation des départs en retraite :

- Approvisionnement

- Mise en place

- Service si nécessaire

Gestion des équipements et points café

- Assurer l'entretien des machines à café (direction et accueil) :

- Nettoyage

- Approvisionnement en consommables

- Gérer les points café des salles de formation :

- Approvisionnement

- Nettoyage

- Rangement et contrôle du matériel