Assistant - Assistante de Direction H/F

Sessad-Apajh19

Rattaché(e) à la Directrice Générale de l'APAJH, l'assistant(e) a pour mission de fluidifier le quotidien de la Directrice avec des prérogatives essentielles à la gestion de l'association.

Vos principales missions seront :
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus ;
- Suivre les dossiers transversaux et réaliser un archivage rigoureux ;
- Organiser les réunions et en réaliser l'intendance ;
- Organiser les instances statutaires en rédigeant et en envoyant les convocations avec ordre du jour, les PV et comptes rendus ;
- Gérer les adhésions et les cotisations annuelles auprès des établissements ;
- Organiser des événements associatifs ponctuels ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Organiser et planifier les sessions de formation ;
- Contribuer ponctuellement à la gestion des recrutements ;
- Rédiger et diffuser les informations internes (notes, courriers, invitations, journal interne) ;
- Relayer les informations aux administrateurs et aux institutions ;
- Assurer la conformité de l'association au RGPD et veiller à la réglementation en vigueur.

Savoir-faire associés :
- Excellentes capacités rédactionnelles (PV, procédures, notes) ;
- Capacité à gérer des missions transversales ;
- Capacité à organiser un événement de A à Z ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point).

Savoir-être :
- Capacité d'organisation ;
- Rigueur et capacité à prioriser ;
- Curiosité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de la confidentialité.

Informations pratiques :
- 25 CA et 15 RTT ;
- Organisation à la quinzaine : Semaine de 4 jours /semaine 5 jours ;
- Acquisition de jours de congé ancienneté (2 jours à 5 ans, 4 jours à 10 ans et 6 jours à 15 ans) ;
- Téléphone professionnel + PC portable ;
- Mutuelle d'entreprise (54% part employeur) + mutuelle familiale ;
- Chèques cadeaux (Noël, fête des pères/mères, si enfant -16 ans) ;
- Avantages proposés par les oeuvres sociales ;
- Mise à disposition de voiture de service si nécessaire ;
- Politique QVCT déployée.

Le poste est à pourvoir pour le 1er juin 2026 et une expérience en milieu associatif ou médico-social sera appréciée.