Chargé de Recettes - CFA H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché au Centre de Formation des Apprentis (CFA). Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Le poste est rattaché au pôle Administration, Gestion et RH.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'agent jouera un rôle central dans le pilotage des recettes du CFA (10 millions €).

Activités principales

Facturation

- Contrôler les dossiers d'engagements juridiques ainsi que les documents avant transmission aux services concernés
- Analyser les dossiers en attente afin de les clôturer
- Assurer la réconciliation des bases de données pour garantir l'exhaustivité des recettes entre le logiciel Apprenti (Ypareo), nos outils Excel, le logiciel comptable (Sifac+) et les plateformes des OPCO
- Assurer le suivi des dossiers OPCO et des créances en collaboration avec les composantes pédagogiques du CFA, la direction des affaires financières et l'agence comptable
- Réaliser les démarches le cas échéant sur les plateformes des OPCO

Pilotage budgétaire, clôture et KPI

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs clés de l'activité recettes
- Participer à la réalisation du budget pour l'activité recettes et piloter le budget de manière régulière, alerter le cas échéant
- Préparer les opérations de recensement comptables de fin d'exercice : produits à recevoir et produits constatés d'avance avant transmission au RAF pour validation

Procédures

- Veiller à la mise en oeuvre des procédures internes sur la gestion de la facturation
- Contribuer à la création et à la diffusion des procédures spécifiques du CFA
- Être force de proposition dans l'amélioration continue de nos procédures

Management fonctionnel de 2 gestionnaires administratifs.

Activités secondaires

Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation de tous les outils financiers et comptables en lien avec les recettes du CFA.
Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non / management fonctionnel de 2 agents (catégorie B).
- Gestion de projet : non