Université Lyon 1 - Coordinateur du Pôle de Gestion des Locaux H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, ...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité
de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

- De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
- De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
- De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, ... et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
- D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
- De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement

2051.86€ brut/mois