Assistant de Direction H/F ERAKLES

Vos Missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de 3 piliers ->

1. Assistanat de Direction

Gestion d'agenda : Organiser les rendez-vous de la Direction dans un contexte mouvant, prioriser les demandes et anticiper les conflits d'agenda.

Organisation des déplacements : Gérer la logistique des déplacements (France/Étranger), souvent sur des sites industriels ou centrales (réservation véhicules, hôtels, gestion des contraintes horaires).

Filtrage et accueil : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, en respectant les protocoles d'entrée stricts (gestion des visiteurs, badges accueil).

2. Support Administratif & Opérationnel

Suivi des dossiers d'affaires : Aider à la mise en forme et à la compilation administrative des dossiers de réponse aux Appels d'Offres (respect des délais impératifs, rigueur sur les pièces jointes).

Rédaction et secrétariat : Rédiger les courriers officiels, les comptes-rendus de réunion et assurer le classement de documents confidentiels.

Interface interne : Fluidifier la communication entre la Direction et les services opérationnels (RH, QHSER, Chargés d'affaires).

3. Office Management

Veiller à la bonne tenue des locaux et à la gestion des services généraux (fournitures, prestataires externes).

Profil :
Votre Profil

Formation & Expérience : De formation Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur une fonction similaire dans un milieu industriel idéalement nucléaire.

Le Savoir-faire "Industriel" ->

- Maîtrise du Pack Office : Vous excellez sur Word (mises en page complexes) et PowerPoint.

- Orthographe irréprochable : Vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise dans les écrits.

Savoir-être ->

- Confidentialité absolue : Vous savez que dans le nucléaire, la discrétion n'est pas une option.

- Résistance au stress : Vous savez gérer les "coups de feu" liés aux remises d'offres ou aux urgences chantier sans perdre vos moyens.

- Débrouillardise : Vous savez trouver des solutions logistiques rapidement.