Secrétaire Général - Agence Onf de Lille H/F Office National des Forêts

Le (la) secrétaire général(e) de l'agence assure le pilotage et la mise en oeuvre transverse des fonctions supports aux activités des services fonctionnels et des unités territoriales.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Etablir les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité de l'agence ;
- Participer à l'élaboration, suivre et contrôler l'exécution des budgets, assurer la certification des dépenses, piloter le renouvellement et la mise en oeuvre des marchés publics ;
- Soutenir la direction de l'Agence dans le contrôle interne et la maîtrise des risques : financiers, juridiques, foncier, RH, SST ;
- Assurer le pilotage et le respect des engagements frais généraux et l'intendance ;
- Préparer, suivre et contrôler l'exécution des décisions des instances de direction de l'agence ;
- Assurer la gestion RH du quotidien (accueil nouveaux arrivants, congés, arrêts maladie, arrêt accident du travail, retraite, SST, stages, apprentis des personnels de l'agence (67 personnes environ) en collaboration avec les services de la DT ;
- Assurer l'articulation entre les services fonctionnels de l'agence (forêt, bois et environnement-accueil du public) et les unités territoriales avec les services DT : dossiers immobiliers, VA, habillement, déplacements, concessions, foncier ;
- Rédaction de courriers officiels et de notes stratégiques pour la direction ; organisation de visites officielles ;
- Correspondant(e) SST Agence, en coordination avec le service SST de la DT ;
- Animer le collectif de personnels administratifs du site ;
- Participer aux réseaux territoriaux et nationaux dans les domaines de soutien ;
- Assurer la coordination des gestions de crise avec le directeur d'agence ;
- Responsable de la maîtrise documentaire sur l'Agence ;
- Gérer les inventaires et immobilisations.

Localement avec le SSR, il (elle) assure le bon fonctionnement du réseau et des applications sur le site.

interlocuteur (trice) de l'OFII pour la gestion des bureaux du site de Lille.

Les Secrétaires généraux des agences en SEINE-NORD forment une communauté de travail.

Le/la secrétaire général(e) pilote les domaines financiers, juridiques en collaboration avec le directeur d'agence (DA) et assure préférentiellement l'intérim du DA.