Alternance - Assistant Administratif & Billetterie H/F IFAG Paris

Groupe international du divertissement musical, avec une activité live / production de spectacles, évoluant dans un environnement dynamique, créatif et en interaction avec de nombreux partenaires (salles, promoteurs, prestataires).

Mission

- Au coeur de l'activité live, vous contribuez au suivi administratif des projets et à la gestion billetterie, en lien quotidien avec les partenaires et les équipes internes.
- Vos principales missions
- Rédaction et suivi de contrats avec les partenaires locaux (cessions, coréalisations, promotions locales...).
- Déclaration, collecte et transmission des setlists auprès des organismes de droits d'auteur.
- Déclarations de manifestations (notamment événements de +1500 spectateurs) auprès des services dédiés.
- Coordination des mises en vente : relation avec salles/promoteurs/prestataires, suivi des quotas/réassorts, respect des plannings et grilles tarifaires.
- Relations quotidiennes avec les salles/promoteurs/prestataires de billetterie.
- Suivi et envoi des pointages hebdomadaires.
- Prise en main et suivi des outils de planification / gestion d'événements / pointage (ex : Orféo, Pims).
- Participation à la gestion des invitations, édition des billets et tenue du guichet lors de concerts parisiens.