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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif et Technique H/F Erilia

Fréjus - 83
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre antenne de Fréjus !

Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

- Constituer et consulter des appels d'offres

- Enregistrer les factures comptables

- Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance

- Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes

- Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes

- Saisir des ordres de service et les bons de commandes

- Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux

- Assurer les relations avec les entreprises

- Gérer les rapprochements bancaires

- S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers

Le profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.

- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social.

- Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble, sur les procédures sinistres et en assurance.

- Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.

- Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.

- Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware serait un plus.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Infos complémentaires

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour

- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance

- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant

- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées

- De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal