Référent·e Comptable - 3687 H/F Région Bretagne

ACTIVITES DU POSTE :

1 . Effectuer les contrôles comptables préalables à l'ordonnancement des recettes

1.1-Exécuter les recettes de la collectivité et développer leur suivi :
Traiter les recettes encaissées des comptes d'attente (P503 - C/4718), les recettes diverses (cofinancements...) et les trop versés.
Actualiser et partager avec le SBUD les informations se rapportant aux recettes à encaisser.
Participer à l'élaboration de procédures en vue d'un meilleur recouvrement et suivi des recettes liées aux cofinancement de projets.
1.2-Gestion des difficultés de recouvrement des créances :
2.1-Suivi des créances douteuses en liaison avec les services gestionnaires et la Paierie régionale :
Collaborer aux travaux préparatoires d'aide à la décision pour le recouvrement des créances impayées en liaison avec les responsables du SCOMP, de la Paierie et les services gestionnaires (analyse et instruction des dossiers, propositions de mise en oeuvre et suivi).
2.2-Traiter les demandes d'admission en non-valeur, de remises gracieuses et les créances éteintes :
Assurer un suivi des trois types de demande
Le cas échéant procéder aux émissions de mandats
Préparer et transmettre les pièces justificatives se rapportant aux admissions en non-valeur et créances éteintes à la Paierie régionale

2 . Réaliser les missions de la gestion du patrimoine comptable
Création des éléments de patrimoine
Réaliser les actions d'intégration des opérations de travaux achevées.
Suivi et contrôle des subventions d'équipement supérieure à 250 000 €
Préparer et exécuter les dotations aux amortissements.
Participer au rapprochement entre l'inventaire comptable et l'état de l'actif.

3 Réaliser les missions de suivi d'exécution budgétaires et activités annexes
1.3-Suivre les annulations sur les enveloppes d'AP et d'AE :
Participer aux campagnes des annulations relevant des opérations soumises aux règles de caducité et à la décision de la Commission permanente.
Collaborer à la mise à jour périodique des enveloppes d'AP et AE concernées par ces annulations (décisions modificatives techniques).
1.4-Assurer un suivi des mouvements comptables :
Enregistrer et suivre les virements de crédits.
1.5-Prise en charge des mandats de dépenses relatifs à la dette
En collaboration avec le Sbud : contrôle des pièces et émission des mandats
1.6-Répondre aux demandes des commissaires aux comptes sur la situation annuelle des bénéficiaires de la Région :
Instruction des demandes d'information, recherche en comptabilité sur la situation des tiers et préparation des éléments de réponse.
Rédiger les courriers de réponse et les proposer à la signature de la DFE.

4 Le rôle de référent.e.s au sein du SCOM
Assurer le relai entre l'encadrement et l'agente.e. comptable s'agissant de la mise en oeuvre des procédures comptables
Contribuer à la sécurisation et l'amélioration des procédures comptables (propositions d'amélioration, contribution à la rédaction des procédures et modes opératoires).
Appui quotidien à l'agent.e. comptable dans l'exécution de ses missions (usages de GDA, conseil technique, avis sur les imputations...)
Rôle important dans l'accompagnement et la formation des nouveaux arrivants au sein du service.

5 Le rôle de référent.e.s vis-à-vis des services gestionnaires
Les référent.e.s « recettes » ont un rôle d'appui, d'assistance et de conseil auprès des services gestionnaires sur la saisie des recettes et la transmission des pièces justificatives dans Grand-Angle et leur exécution comptable.
Ils.elles font le lien entre la Paierie régionale et les services gestionnaires en cas de différence d'interprétation ou de blocage d'exécution des recettes.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef.fe du pôle recettes et patrimoine comptable
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : 0

RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : autres agents comptables, SAPROG, SBUD
· Au sein de la collectivité : agents des directions opérationnelles et fonctionnelles suivies
· Partenaires extérieurs : Paierie régionale et, le cas échéant, mandataire

Lieu de travail : Rennes - Patton

Horaires et temps de travail :
Métier éligible au télétravail Oui Non

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste :
David LAVIEC, chef SCOMP : **.**.**.**.** - ****@****.**
Cécile COUDE-LUCAS, cheffe PORPAC **.**.**.**.** - ****@****.**