Responsable Appels d'Offres H/F

Hays France

Vous aurez les missions principales suivantes
Gestion administrative des appels d'offres

- Téléchargement, enregistrement et préparation des dossiers de consultation.
- Validation des pièces administratives et dépôt dématérialisé complet.
- Suivi des délais, demandes complémentaires et archivage organisé.
- Mise à jour de l'outil interne et gestion des clés de signature électronique du groupe.

Coordination opérationnelle et communication

- Suivi des échanges tout au long de la consultation (additifs, questions, reports, invitations).
- Transmission rapide des informations aux équipes internes (BE, Direction, Travaux).
- Interface administrative avec maîtres d'ouvrage, partenaires, cotraitants et sous-traitants.
- Support logistique pour réunions et comités techniques.

Pilotage des certifications et conformité

- Gestion des renouvellements Qualibat et FNTP et anticipation des échéances.
- Constitution et envoi des dossiers justificatifs.
- Relations avec les organismes certificateurs et participation aux réunions internes.
- Mise à jour du suivi interne, contrôle de conformité et collecte des documents obligatoires (attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis...).
- Management d'une personne

Conditions, avantages et profil recherché

- Organisation du travail : poste en présentiel du lundi au vendredi (pas de télétravail).
- Rémunération : salaire annuel brut entre 38 000 € et 50 000 €, selon expérience.
- Formation : diplôme Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Une expérience préalable en études de prix ou dans le secteur du bâtiment est appréciée.
- Compétences :
- Bonne connaissance des procédures de réponse aux marchés publics.
- Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.

Notre client, basé dans le Val d'Oise, est un acteur majeur du BTP. Dans le cadre d'un remplacement, notre client est amené à recruter un Responsable appels d'offres (h/f) en CDI.