Assistant de Direction Generale H/F

Expert & Manager

Vous aurez à charge :
- Gérer l'agenda
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre et analyser le budget.

Compétences et connaissances requises :
Formation BTS / DUT / Bac +2 ou équivalent
Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en qualité d'assistant de direction générale/CFO/DAF, etc.

L'emploi doit avoir des connaissances :
- Générales du métier d'Assistant
- Générales du Pack Office
- Anglais courant

Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction Générale H/F.
Basé à Paris 8ème, le poste est ouvert en CDI.