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Agent Administratif et d'Accueil - Sourdun H/F
Communes

Sourdun - 77
Fonctionnaire
BEP, CAP
Bac
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Agent administratif et d'accueil affecté au service administratif de la mairie.

Accueil physique et téléphonique:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Renseigner et orienter les usagers et administrés

Tâches administratives:
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Suivi et gestion des divers dossiers administratifs (gestion salle des fêtes, périscolaires, associations, CCAS, funéraires...)
- Traitement et suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec le coordinateur administratif, urbanisme et sécurité.
- Gestion, suivi et facturation des inscriptions périscolaires
- Enregistrement des factures
- Suivi et traitement des demandes d'état-civil
- Suivi et gestion du recensement militaire
- Suivi et gestion des inscriptions électorales
- Achat et suivi des stocks de produits d'entretien et diverses fournitures
- Communication (création d'affiche, flyer, gestion PanneauPocket...)

Le profil recherché

Compétences professionnelles:
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer l'expression écrite et orale

Exigence du poste:
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens du contact et de la communication
- Autonomie, initiative
- Discrétion
- Polyvalence