Responsable Administratif et Financier Services à la Population - Intercom Bernay Terres de Normandie H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du directeur du pôle Animation et Valorisation du Territoire, en lien étroit avec la direction du pôle Cohésion des Territoires et du Centre Intercommunal d'Action Sociale (C.I.A.S.), le responsable administratif et financier est chargé de coordonner et piloter les procédures comptables, budgétaires et administratives des services composant la direction des services à la population. Il s'appuie sur une équipe de 3 agents encadrés par un responsable, sur les chefs de service de la direction et sur les services supports de l'intercom. Il constitue également le binôme de la responsable des instances communautaires. Il assiste et conseille les services et les directions sur la gestion financière et administrative, organise le travail des cellules administratives, planifie, organise et suit les instances du C.I.A.S. en lien avec la coordinatrice des Solidarités et de la direction Cohésion des Territoires.

Missions générales :
Encadrement :
- Piloter l'activité de la cellule administrative : reporting régulier des activités de la cellule auprès des directions, élaboration et suivi des tableaux de bord,
- Organiser, planifier, répartir et suivre l'exécution des activités des agents de la cellule,
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter un soutien technique.

Finances :
- Veiller à l'application des règles comptables et des procédures internes (et à leur diffusion),
- Participer à l'élaboration du budget et saisir les propositions budgétaires,
- Suivre et mettre en oeuvre les opérations comptables (engagements comptables, bons de commande, opérations de pré-mandatement, virements de crédits...),
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire,
- Assurer le suivi des recettes,

Missions transversales :
- Concevoir des outils (notes, fiches, tutoriels...) permettant de diffuser les procédures et les bonnes pratiques,
- Contribuer à la gestion courante du service à la population en lien avec les directions concernées, et être un appui pour l'organisation d'évènements ponctuels
- Rédiger des documents administratifs, différentes notes et comptes-rendus de réunions,
- Participer à la gestion administrative des dossiers liées à la direction,
- Participer à l'établissement des budgets annuels avec les services,
- Superviser et accompagner les services dans l'exécution et le suivi périodique budgétaire,
- Assurer un lien avec le service Bâtiment pour la gestion des différents équipements.

Missions spécifiques au CIAS :
- Assurer la rédaction des documents nécessaires à la tenue des instances (ordre du jour, rapport des affaires soumises à délibérations),
- Préparer les convocations aux administrateurs, et invitations,
- Assurer l'organisation matérielle et l'intendance,
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux des séances,
- Etablir les délibérations et les soumettre au contrôle de légalité, puis les diffuser.