Adjoint Administratif Agence Postale Communale - Commune de Bussières H/F

Communes

Suite à la réorganisation du service administratif, création d'un poste d'adjoint administratif en charge de gérer l'Agence Postale Communale, l'accueil du public ainsi que
diverses tâches administratives et comptables en lien directe avec le secrétaire général de mairie
Temps non complet 22h00/semaine
Horaire de travail du mardi au vendredi 8h30 à 13h00 et le samedi de 8h30 à 12h30

Gestion de l'Agence Postale Communale : courrier, colis, affranchissement, retrait et dépôt de chèque et numéraire, contrat de réexpédition, conseils et renseignements
Diverses tâches administratives : ouverture du courrier et classement dans le logiciel de gestion électronique des documents, diffusion d'informations diverses au public via l'application ILLIWAP

Travaux d'état civil : copie d'actes d'état civil, apposition des avis de mentions, enregistrement des décès et gestion formalités qui en découlent
Gestion des calendriers des salles communales et facturation
Accueil téléphonique
Petits travaux divers de comptabilité collaboration avec l'adjoint administratif en charge de la comptabilité
Recensement militaire : renseignements au demandeurs et enregistrement dans logiciel spécifique
Rédaction d'attestations de domicile