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Assistant Administratif des Services Généraux H/F FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public hospitalier
  • Exp. 2 ans min.
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Les missions du poste

Au sein de la Direction des Affaires Générales (c'est comme cela qu'on appelle les services généraux chez nous), vous assurez les missions suivantes :

Fournitures de bureau et d'entretien : gestion et suivi des commandes, contrôle des livraisons, distribution en interne. Sourcing fournisseurs et négociations de nouvelles prestations.

Gestion du planning de réservation des salles et appui logistique sur la visio conférence en lien avec l'équipe technique.

Gestion des réservations de véhicules et contraventions.

Gestion de la signalétique des bureaux et espaces communs.

Gestion logistique du séminaire annuel : suivi des inscriptions, négociation et réservation des hébergements, transports et repas, confection des badges, etc.

Suivi logistique lié à la maintenance et la sécurité du bâtiment : Mise à jour du fichier des plans des bureaux, organisation de la formation annuelle incendie, gestion des stocks de matériel.

Suivi de la consommation et de la relation avec les prestataires pour la maintenance des appareils bureautiques : Machine à affranchir, reprographie, imprimantes.

Élaboration et mises à jour sur l'Intranet et Onedrive des documents relatifs à la direction des affaires générales.

Le profil recherché

Les compétences que nous recherchons :

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, logistique, assistanat de direction ou gestion des entreprises (type BTS SAM, GPME, BUT GEA, Licence pro gestion, etc.).
- Une expérience de 2ans dans un poste similaire est demandée.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec un bon sens du service, du relationnel et de la négociation.
- Votre grammaire/orthographe est quasi sans faute,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez le sens du détail.

- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel), Doodle et Forms
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, capacités relationnelles
- Avoir l'esprit d'équipe et un le sens du service pour traiter les demandes des collaborateurs.

Vous souhaitez vous inscrire dans une mission où la polyvalence, la fiabilité et le sens des priorités sont essentiels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre posture professionnelle, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus, tout en respectant les procédures internes.

Process de recrutement :

- Pré qualification téléphonique
- Entretien en présentiel (test Word, Excel et Forms pendant l'entretien - 30mn de test
- Les candidats(es) seront reçu(e)s au Siège à Paris 20ème

Points divers :

· Localisation : 20e Arrondissement - Porte des Lilas

· Contrat : CDD de remplacement de deux semaines, RENOUVELABLE

Bienvenue chez FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale, de la protection et l'accompagnement de l'enfance et de l'adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Publiée le 27/01/2026 - Réf : 28e0j8t

Assistant Administratif des Services Généraux H/F

FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 27/01/2026 - Réf : 28e0j8t

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